• Para realizar o login e entrar na conta pode preencher o formulário de login com o email de utilizador e a palavra-passe.

• No painel principal é possível fazer a picagem de ponto rápida, é possível visualizar as notificações, as ausências pessoais, as despesas pessoais, os documentos, os eventos pessoais, a minha equipa, todos os colaboradores, as ausências do dia e os feriados.

• A partir da página “Perfil” é possível ver/alterar:
  • A imagem de perfil; Vários documentos como o BI/CC, Passaporte, Autorização de Residência, Carta de Condução e outro (caso queira armazenar algum documento reutilizável); É possível mudar as informações de contactos como o E-mail (com a opção de receber ou não emails), o número te telemóvel principal (com a opção de receber mensagem ou não) e o número de telemóvel adicional; Pode alterar a sua morada (Obs.:  Consegue-se preencher automaticamente quase todos os campos da morada somente pelo código postal); Nesta página consegue também alterar os seu dados bancários como o IBAN (que necessita depois do comprovativo do mesmo), a sigla do banco e o SWIFT/BIC; Por fim é possível alterar as suas informações medicas como o contacto de emergência (Nome da pessoa e número de telemóvel), pode colocar notas médicas, grupo sanguíneo e caso tenha alguma incapacidade é possível colocar (para ser aceite tem de especificar o tipo, a percentagem(%) de incapacidade e se tiver um relatório medico a afirma-lo, pode colocar).
• A partir da página “O meu perfil” é possível alterar:
  • Primeiro Nome; Apelido; Email Género; Número de contacto; Código Postal. Morada; Data de Nascimento; Contribuinte; Palavra-passe antiga

• O “My Space” é todo o espaço que pertence ao utilizador base.

• Tem previamente de escolher o local de trabalho que deseja.

• Na página “Perfil”, dentro da aba “Documentos” é possível encontrar uma secção onde podo colocar todos os seus documentos.

• Na página “Minha equipa” é possível todas as equipas a que pertence, por equipa existirá um líder de equipa que aparecerá em primeiro lugar, a cinzento, seguido do resto da equipa. Por membro é possível ver se está presente ou não, o e-mail, o contacto, o aniversário, os locais de trabalho, as ausências e o contrato de trabalho

• Sim, na página “Contrato” e caso haja alguma alteração no mesmo é possível ver.

• A página da “Picagem” ou no “Painel” terá quarto opções (Entrada, Pausa, Retorno e Saída), mas só será possível fazer a picagem de acordo com a última que foi feita, por exemplo quando quiser dar entrada só vai estar a opção “Entrada” ativa, que preguntará qual o local de trabalho que pretende, após dar entrada terá disponível as opções “Pausa” e “Saída”, no caso de fazer um pausa a próxima opção será o “Retorno”, depois de retornar da pausa voltará a ter as opções “Pausa” e “Saída”, por fim se sair voltará a aparecer a opção “Entrada”.
• Já no “Dashboard” simplesmente aparecerá a próxima opção possível.

• É possível ver as picagens feitas na página “Picagem” por baixo dos botões de marcação de ponto ou pode ver a partir da página “Horas Trabalhadas”

• É possível filtrar por data (mês e ano) e por local de trabalho caso tenha mais que um.

• Na página “Ausências”, aparece um calendário que mostra todas as ausências que tem marcadas, aparece também um contador (que mostra os dias adquiridos, disponíveis e utilizados), aparece também as ausências atuais e futuras como as passadas.

• É possível filtrar por tipo de ausência.

• Sim é possível, ao criar uma ausência.

• É possível criar uma despesa normal (como estacionamento, formação, refeições, entre outros), ou então pode fazer uma despesa de quilómetros.

• A partir da página “Despesas” consegue escolher o tipo de despesa se é uma despesa normal ou se é uma por quilómetros, depois de selecionar o tipo de despesa carregue no botão adicionar e basta preencher os campos.

Para marcar uma ausência de última hora terá de seguir os seguintes passos:

1. Entrar no PeopleRH procurar pelo menu “Ausências” na Aba “My Space”;
2. Na página das ausências, procura pelo botão "Adicionar" localizado na parte superior direita da página;

3. Depois de selecionar o botão, vai aparecer um formulário com os seguintes campos:

• Tipo de ausência: Lista de vários tipos de ausência que servem para informar qual o motivo da ausência;

Ex: Ferias, Baixa médica, Licença materna e outros.

• Descrição: Informação completar da ausência;
• Período: Neste campo deve informar se o período da ausência será meio-dia (parte da manhã ou tarde) ou diário (dia de trabalho completo);
• Data: Neste campo de informar a data que estará ausente.

Nota: se o período da ausência for meio-dia deve informar apenas o dia que estará ausente e o período (manhã ou tarde).

Se o período for diário, deve informar a data de início e fim da ausência;

• Ficheiro: Está opção permite-lhe anexar um comprovativo caso seja necessário;

4. Depois de preencher os campos deve enviar a ausência pelo botão "Guardar"

Nota:Depois da ausência ser enviada ficará pendente de aprovação pelo RH. Quando a ausência for aprovada o estado vai mudar para aprovada.